针对近期志愿服务组织在进行首届青岛志愿服务项目创意大赛进行注册过程中遇到的如何获取组织编码的问题,现对志愿服务组织注册条件、组织编码获取方式以及二级单位审核流程做以下说明:
志愿组织注册
一、志愿服务组织注册。须具备组织注册的各项条件,并依据志愿服务组织注册代码表(详见附录)所规定的编制规则,制定8位编号,由上级管理单位进行资格确认和审核通过后,在规定时间内通过青岛市志愿服务网进行网络注册。
二、志愿服务组织注册条件
(一)全市范围内的党政机关、街道社区、企事业等单位所辖公益性非营利组织、机构、社团,隶属关系不限。
(二)有固定的组织成员和相对完善的组织管理制度,有开展志愿服务活动的意愿和必要条件。
(三)有独立、相对固定、可长期开展的志愿服务项目,能提供志愿者活动平台,主动向社会公开志愿服务信息。
(四)有专人负责志愿服务工作,能够及时对志愿服务活动进行记录,客观公正记录志愿者的服务信息。
三、志愿服务组织管理权限
志愿服务组织分四级管理。一级管理权限单位为市文明办(市志愿服务活动领导小组办公室、市志愿服务协会);二级管理权限单位为各区市文明办、市志愿服务活动领导小组成员单位和其它授权单位;三级管理权限单位为各街道(乡镇)志愿服务站、市志愿服务活动领导小组有关成员单位下辖单位、部分知名公益组织、市级志愿服务基地、部分大型企业、驻青高校等相关单位;四级管理权限单位为街道所属的社区、三级管理权限单位所属单位和组织。
四、志愿组织编号获取方式
(一)组织编码类别
志愿组织编号分市委机构,人大、政协、法院、检察院、纪委机构,政府机构,市人民团体,市直事业单位,中央省驻青机构,市直企业单位,中央、省驻青企业,中央、省驻青金融及保险机构,高校,科研院所,区市等几大类。
(二)组织编码规则
组织编码由8位数字组成:
1、类别为市委机构,人大、政协、法院、检察院、纪委机构,政府机构,市人民团体,市直事业单位,中央省驻青机构,市直企业单位,中央、省驻青企业,中央、省驻青金融及保险机构,高校,科研院所的志愿组织,注册编码第1-2位为类别代码,第3-5位为二级管理单位代码,这五位数通过青岛市各单位志愿服务组织注册代码表(见附件)查询获得,组织编码第6-8位,需联系志愿组织所在的二级管理单位进行分配,不得自行编制。
示例一:青岛公交集团XXXXXX服务队,其组织编号是31019XXX。其中31是市直企业单位代码,019是二级管理单位青岛公交集团代码,XXX是志愿组织的二级管理单位青岛公交集团分配的代码。
2、各市区其他志愿服务组织的组织编码,第1-2位为区市代码,这两位数通过青岛市各区市志愿服务组织注册代码表(见附件)查询获得,第3-5位为各街道或区一级其他单位编码,这三位数可到所在区文明办查询获得,第6-8位需联系志愿组织所在街道或者其他区一级单位进行分配,不得自行编制。
示例二:市南区某街道志愿服务队,其组织编号是01004XXX,其中01是市南区代码,004是所在街道从区文明办获得,最后三位XXX,则是由街道分配给志愿服务组织。
无法通过青岛市各单位志愿服务组织注册代码表及青岛市各区市志愿服务组织注册代码表查询到上级管理单位的志愿组织,可联系所在街道或区文明办,获取组织编码,不得自行编制。
二级单位审核志愿组织流程
1、二级审核单位登陆“青岛志愿服务网”
http://qdzyfw.qingdao.gov.cn/n28356041/index.html
点击右侧进行“志愿组织登陆”
2、登录时,输入注册时的用户名和密码,正确填写验证码。
3、鼠标移至“志愿者管理”,出现“志愿组织”“志愿基地”“志愿者”三个选项,点击“志愿组织”紫色区域任意部分,进入“志愿组织管理”模块。
4、在“志愿组织管理”模块里可以看到组织的审核状态。点击组织的名称,进入管理审核页面。
5、点击右上方的按钮,可以对志愿组织进行审核、退回、修改、删除等操作。
如志愿组织注册信息填写有误,可点击“修改”按钮,进入修改页面,对组织的注册信息进行修改,修改完成后,保存退出,进行下一步审核操作。
审核完成的组织状态将变为“已审核”。
所有进行注册的志愿服务组织,都会经过上级单位的审核,审核通过,则注册才会成功。
附: